Tournée Belgique

Organisation tournée Belgique :

La tournée en Belgique va concerner 5 catégories : U16G , U14G, U12 G , U14F, U12 F, soit 66 jeunes environ + 19 accompagnants.

Cela représente une organisation et un budget conséquents.

 Nous remercions chaleureusement les 19 accompagnants qui vont conduire ces mini bus et encadrer les groupes par catégorie durant les 3 jours ! Sans eux cette tourner n'aurait pas été possible ! 

VOYAGE 

Le voyage aller retour se fera en minibus avec 7 jeunes par minibus et 2 conducteurs par minibus :  9 minibus et 19 conducteurs / accompagnant ou coachs.

Sur place nous allons être amené à louer quelques voitures, car chaque catégorie doit être autonome (match dans des clubs différents) et pour certaines catégories nous arrivons à des effectifs supérieurs à 18 personnes (jeunes + accompagnateurs).

DEPART : RDV à 5h30 sur le parking du club  avec pique-nique pour le midi fourni par les parents.

BAGAGES SVP les plus légers possible :

• 1 sac de crosses
• 1 petit sac voyage ou petite valise
• 1 sac à dos pour le minibus

A disposition dans le sac à dos :

• Le pique nique
• Les papiers (carte Identité, carte européenne d’assurance maladie, autorisation du territoire avec Piece d’identité du parent) / contrôle des papiers avant le départ

TROUSSEAU

Tenue du club : : IMPERATIF pour tous les jeunes du club  (Les maillots de match sont fournis par le Club)

• Sweat rouge du club
• T-shirt d’échauffement blanc et bleu
• Short bleu du club
• Chaussettes rouges et bleues du club

Crosse – Protège tibias- protège dents OBLIGATOIRE

Serviette de toilette (pour la douche dans les clubs) + claquettes

Trousse de toilette

Affaires chaudes et de pluie

Argent de poche (selon le souhait de chaque famille)

LOGEMENT

Pour les deux premières nuits, nous sommes obligés de couper le groupe en deux sous groupes de 56 et 34 personnes logées respectivement à l’Auberge 3 fontaines et Ibis Budget South Ruisbroeck .

Et pour la dernière nuit,  l’ensemble du groupe se retrouvera à l’Auberge 3 fontaines.

PROGRAMME

Chaque catégorie jouera 3 matchs (1 par jour) dans les clubs du Leo, UCCLE, Pingouin, Watduck, Louvain la Neuve et aura au moins une demi journée d'entrainement. Beau programme de Hockey !

Chaque catégorie se rendra durant le séjourdans le magasin hockey player de Bruxelles (notre nouveau fornisseur).

RETOUR prévu : samedi 22 avril  vers 18h-20h

TELEPHONIE

Attention aux réglages des forfaits téléphone de vos enfants

CHARTRE 

Tous les enfants participants à la tournée, s'engagent à respecter la chartre ci dessous.

ADMINISTRATIF

Merci de faire passer à votre manager  par retour de mail sous format PDF  les documents suivants avant le vendredi 7 avril :

• photocopie carte d'identité/passeport du joueur ou de la joueuse (Vérifier la validité SVP)

• photocopie carte européenne assurance maladie (le joueur ou la joueuse devra avoir l'originale sur elle, à demander à la CPAM, envoi sous 15 jours)

• autorisation sortie de territoire pour mineur (le formulaire officiel  ou  à télécharger sur : https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/15646-01)

• photocopie de la carte d'identité/passeport du parent signataire de l'autorisation de sortie de territoire

• autorisation parentale du club 

MONTANT DE LA PARTICIPATION

La participation à cette tournée a été fixée à 240 € par enfant.  En cas de problème,  vous pouvez contacter Caroline Girardot - tresorier@lyonhockey.com

Cette participation est à régler AVANT le 15 MARS via le lien suivant :

https://fcl-hockey.assoconnect.com/collect/description/301010-r-participation-tournee-belgique